近日，九江市柴桑区行政审批局通过江西省档案局综合评审，成功获评“档案工作规范化管理省二级单位”，并正式颁发证书。这一荣誉的取得，标志着柴桑区行政审批局档案管理工作迈入规范化、标准化、科学化新阶段，为全区政务服务高质量发展提供了坚实的档案保障。

一直以来，柴桑区行政审批局高度重视档案管理工作，将其作为提升政务服务效能、优化营商环境的重要一环。秉持着严谨负责的态度，积极探索创新档案管理模式，以专业团队、全流程标准化操作、筑牢安全防线、智慧服务以及建章立制五大亮点，诠释档案管理“硬实力”，为政务服务工作的有序开展提供了坚实可靠的档案支撑。

建章立制　筑牢档案管理根基

柴桑区行政审批局高度重视档案管理工作，将其视为提升政务服务效能的关键环节。严格遵循《中华人民共和国档案法》《江西省档案管理条例》等相关法律法规，结合自身工作实际，精心制定了《档案室管理制度》等6项制度，涵盖档案收集、整理、保管、保密、利用、销毁等全流程，构建起科学、规范、高效的档案管理体系。通过明确各环节的工作标准和责任，确保档案管理工作有章可循、有序推进。

专业团队　保障档案管理质量

为确保档案管理工作的专业性和规范性，柴桑区行政审批局组建了一支专职档案管理队伍，专人专岗负责档案室管理工作，不仅定期深入学习档案法规及前沿专业知识，还积极参与业务研讨与技能培训，确保档案整理规范、编目清晰、移交有序；严格执行档案入库验收、定期检查制度，确保档案安全完整　　　　

标准操作　提升档案管理水平

从文件归档到移交管理，柴桑区行政审批局始终坚持“资料齐全、整理规范、编目清晰”的标准。在档案整理过程中，严格按照分类标准进行分类，确保档案分类准确、合理。同时，实现电子目录与纸质档案同步移交，建立档案查阅利用登记机制，确保每一份档案的流转都可追溯。通过全流程标准化操作，有效提升了档案管理的规范化和科学化水平。

安全防护　严守档案管理底线

柴桑区行政审批局高度重视档案安全防护工作，以严密的措施和高度的责任感，全力守护档案的安全与完整。在硬件设施方面，为档案室配备防盗、防火、防潮等专业设施，打造了坚固的物理防线。同时，实行24小时温湿度监控，实时掌握档案存放环境的细微变化，及时调整环境参数，确保档案始终处于适宜的存储条件。在保密安全方面，除健全保密制度外，更重视工作人员保密教育，定期组织培训与案例分析。同时，升级监控系统，实现全方位无死角实时监控，保障档案存放区域安全。

智慧服务　彰显档案管理价值

为充分发挥档案的服务价值，柴桑区行政审批局积极推进档案信息化建设，建立档案查阅利用效果反馈机制。通过登记、外借审批、归还核验等流程，既保障了档案安全，又提升了服务效率。依托电子目录实现精准检索，为企业和群众办事提供便捷支持。同时，根据用户反馈，不断优化档案服务流程，提高服务质量，让档案管理工作更好地服务于政务服务和社会发展。2022年至今，共为430余人次提供档案查询等服务。

下一步，柴桑区行政审批局将继续秉持“规范管理、服务为民”的理念，以更高的标准、更严的要求，进一步优化档案数字化建设，提升档案服务效能，为打造高效、透明、便民的政务服务环境提供更加坚实的档案支撑，为区域经济和社会发展做出更大的贡献。